Midtre-Hålogland LRS opprettet høsten 2007 et øvingsutvalg for å samordne øvingsvirksomheten innen LRS' geografiske ansvarsområde.
Øvingsutvalget består av en representant fra følgende virksomheter:
- Midtre-Hålogaland Politidistrikt (leder)
- Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt
- Kommuneoverlegen Harstad kommune
- Harstad brannvesen
- De frivillige organisasjonene (FORF)
Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt er også sekretæriat for øvingsutvalget.
Oversikt over øvingsaktivitet - øvingskalender
For å bidra til en oversikt over alle planlagte aktiviteter har øvingsutvalget utviklet en øvingskalender. Av kalenderen vil minimum type aktivitet, tid, sted og aktuelle deltakere fremgå. Nærmere kontaktinformasjon om utvalget finnes også i kalenderen. Kalenderen vil være et levende dokument, som vil bli opdatert når det foreligger endringer.
Innmelding av ny aktivitet/ønsker om øvelser
Øvingskalenderen er tenkt som utgangspunkt også for planlegging av ny/annen aktivitet, slik at man i størst mulig grad unngår opphopning av aktiviteter og stor belastning på enkelte virksomheter. Når planleggingen er i gang, er det viktig å få registrert aktiviteten på kalenderen. Dette slik at andre kan bli kjent med aktiviteten, enten de ønsker å delta, ønsker samme målgruppe med på egen aktivitet eller planlegger selvstendig aktivitet
