De 5 nye mannskapene som vil bli ønsket velkommen skal fordeles til fredsinnsatsgrupper i Seljord, Vinje og Nissedal. De nye vil få på møtet få informasjon om distriktskontoret, tjenesteplikt, oppgaver og målsettinger, planlagte øvelser i 2010 og om prosedyrer ved innsatser i Sivilforsvaret. Det vil også bli gjennomført utdeling og komplettering av vinterbekledning, m.m.