Ledere og nestledere i sivilforsvarets avdelinger i Hedmark var samlet på Hamar den 14. april 2010.
Hovedhensikten med samlingen var å samstemme forståelsen av vår rolle og oppgaver forut for skogbrannsesongen.
Sivilforsvaret i Hedmark har 11 selvstendige operative avdelinger pr april 2010. Disse avdelingene er plassert i kommunene Alvdal, Elverum, Engerdal, Grue, Hamar, Kongsvinger, Ringsaker, Stor-Elvdal og Trysil.
Følgende temaer ble grundig gjennomgått:
• Sivilforsvaret i Hedmark – felles forståelse for oppgavene vi skal være klare til å løse/forsterke. Hedmark sivilforsvarsdistrikt har utgitt en brosjyre som enkelt skisserer hvordan vi primært kan forsterke samfunnet (se vedlegg til høyre).
• Hva forventer brannvesenene i Hedmark av Sivilforsvaret? Innleder til temaet ble holdt av en representant fra Midt-Hedmark brannvesen, som er en hovedkoordinator for skogbranner i fylket. En av våre hovedutfordringer er å få bistandsanmodning i en tidlig fase av en hendelse. Det er bred enighet om at 110-sentralen har en viktig rolle for å minne fagledere brann om sivilforsvarets ressurser.
• Vårt samvirke internt i distriktet fungerer bra. Når vi har større innsatser med flere avdelinger, så er det i utgangspunktet FIG-leder der hvor hendelsen foregår som er sivilforsvarets leder. Foregår innsatsen utenfor et FIG-område så skal vår beredskapsvakt utpeke en felles leder for Sivilforsvaret. Det presiseres at beredskapsvakten informerer alle berørte avdelinger om hvem som er utpekt som leder.
• Samvirket med nødetatene i distriktet kan bli bedre. Alle ledere bes om å oppsøke samarbeidspartnere lokalt for å holde kontakten varm og god, i tillegg til det kontinuerlige arbeidet staben ved distriktskontoret gjør innenfor samme område.
• Hedmark sivilforsvarsdistrikt vil fokusere på faglig oppdatering innfor fagfeltene brann og førstehjelp i 2010. Hvordan dette skal gjennomføres ble godt diskutert og det er enighet at fokus på ledelse av avdelingene alltid er et hovedmål ved all aktivitet.
• Alle avdelingen meldte seg klare til innsats for å forsterke ved eventuelle skogbranner. Det er en realitet at vi har betydelig mindre brannvernmateriell i fylket pr 2010 enn tidligere. Dette stiller store krav til våre ledere om tidlig å be om mer materiell fra distriktsstaben ved behov.
• Innsatspermen som ble delt ut høsten 2009 ser ut til å fungere bra. Det ble fokusert på viktigheten av å ha 100 % kontroll på mannskapene ved all aktivitet vi deltar i. Stikkord er: Skjema egenerklæring helse. Sivilforsvaret i Hedmark er tydelige på at alle mannskaper har ansvar for egen helse og sikkerhet. Ledere ute i avdelingene har et særskilt ansvar for å følge opp egensikkerhet for mannskapene.
Oppsummert så var alle enige om at det er meget viktig å avholde minimum 2 ledersamlinger i året for å samstemme Sivilforsvaret i Hedmark.
